В каких целях применяются программные решения для защиты печати?
Многие современные предприятия пользуются программными средствами для защиты печати. Специализированное ПО способно выполнять целый спектр задач, связанных с оптимизацией офисной деятельности коммерческих и государственных организаций. В каких именно целях применяются программные средства защиты печати http://secret.su/printer-guard/?
Интересно знать
Главным назначением специализированного ПО является обеспечение информационной безопасности на предприятии. В частности, программные решения призваны:
- блокировать печать конфиденциальных документов;
- облегчить контентный анализ цифровых файлов;
- наносить грифы и водяные знаки на распечатываемые документы внутреннего пользования.
Также специализированное ПО используется с целью автоматизации утилизации файлов с истекшим сроком годности. Программные средства применяются также с целью повышения эффективности управления затратами на печать. В частности, ПО позволяет устанавливать на конкретные принтеры квоты на создание копий, а также автоматически переводить малозначимые документы внутреннего пользования на «дешевые» устройства. Конечным же результатом использования программного решения становится сокращение расходов на печать.
Многие предприятия, имеющие большое количество удаленных друг от друга структурных подразделений, тратят немало времени на перемещение внутренней документации. Внедрение в документооборот специализированного ПО позволяет компании организовать централизованную печать и удаленно выводить нужный документ на любой из принтеров, интегрированных в систему. К тому же программное решение упрощает проведение инвентаризации корпоративных копировальных устройств.